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做好市人代会资料组工作的思考

人代会圆满召开,离不开大会秘书处的统一领导,离不开会务、资料、宣传、保卫、信访、组织、议案、生活交通、会风会纪等大会工作组的服务保障。作为资料组,按照工作职责和任务要求,高标高效跟进落实各项工作,使命所系,责任所在。结合多年服务市人代会资料工作的实践,梳理总结工作得失,我认为做好人代会资料组工作要做到“四到位”。

提高认识   责任尽到位

一年一度的人代会,是全市人民政治生活中的一件大事,优质保障大会资料服务,是摆在资料组面前的一项重大政治任务。职责连着使命,必须提高政治站位。这就要求资料组全体成员充分认识搞好大会资料服务就是贯彻落实十九大精神推进市委市政府决策部署落地的具体行动,就是围绕新时代人大工作新蓝图对标发力,就是在锤炼素质、凝聚合力、展示形象,切实用高度的政治觉悟带动行动自觉。履职在于尽责,必须勇于担当克难。这就要求资料组全体成员充分认识个人作用发挥的重要性,识大体,顾大局,绷紧责任弦,知责明责,各负其责,按照人代会筹备会议精神要求,倒排工期,全员迎战,高标准落实工作执行力。态度决定一切,必须做到严谨细致。这就要求资料组全体成员从认识深处剔除干净一切马虎麻痹思想,自我警醒,自我加压,自觉服从资料组总体安排,明确工作定位,鼓足工作干劲,主动出手,不等不靠,尽心尽力做好每一项工作,切实以一流的精神状态和奋斗姿态践行“四个意识”,接受大会考验。

及早筹备   任务落到位

人代会资料组核心工作任务是保证上会的资料不出错。围绕这个核心任务部署完成排版、校对、印刷、装订、分发等各项任务,包括随会纪录、审编简报、起草大会各项决议、文件资料整理归档等等,是一个庞大的系统工程,组织筹备并逐项推进的工作量大。为此,要早谋划早着手,在落实“五个早”上做足功课。制定工作方案要早。提前和机关有关部门和委室以及大会各工作组进行先期对接协调,进一步细化和完善工作方案,规范工作流程,明确责任分工,及时报大会筹备组审批。编排文件目录要早。提前熟悉大会议程和日程安排,对所有上会文件资料统筹编号。召开动员会议要早。及早进行资料组筹备总动员,把各项任务具体分解到岗到人,明确“零失误”要求,征求大家的工作建议,听取每个人的表态发言,更好压紧压实责任。催收工作报告要早。由专人负责和“一府两院”、市发改和财政部门联系对接,对各自正式报告和计划、预算文案文本提出质量要求和交回时限,做好跟踪催收。既定文稿印刷要早。对于没有疑问的上会文件,尽早协调相关承办工作组签字定稿,适时启动印刷。俗话说磨刀不误砍柴功,如此落细具体任务,早筹备早检点,利于预见并发现各种情况和问题,也为后续工作有纲有序开展留出更大余地。

团结协作   配合做到位

人代会资料工作有其规律和特点,圆满完成大会筹备组和秘书处交办的各项任务,离不开其他各组的协作配合。对于资料组,岗位职责不同,工作流程不同,环节任务不同,做实各项工作同样需要密切内部合作,心往一处想,劲往一处使,确保工作有力衔接、高效运转。具体要做到三个补位。资料组要适时补位。对于交付资料组印刷的签字稿,确保审校完美、不错一字,是资料组分内职责。但在校对中也难免会发现签字稿中存在用字、标点、数字有误或者遗漏之处,正式付印后一旦交付大会,就是工作失误。面对发现的问题,资料组要第一时间与相关稿源单位或工作组求证敲定,自觉将担负的职责与大局联系起来,切实做到心中有全局、行动顾大局。其他组要适时补位。工作组之间相互配合、相互提醒、相互补台、相互监督,同心走活“一盘棋”,尤为重要。对于资料组可能或者已经出现的纰漏,其他工作组要善于敢于“瞅毛病”,以便及时补救。成员之间要适时补位。在市十五届人大三次会议上,资料组一班人马坚持分工不分家,既定岗定责,确保事事有人管,也结合工作需要加强多岗联动协作,全员用心请教实践,人人争当多面手,主动延伸职责,随时投入各环节工作,密切配合,有分有合,为完成校对无误、印刷及时、装订整洁、送达有序的目标任务付出最大努力,共担共赢精神彰显。

着眼细节 落实抓到位

资料组工作环环相扣,环环皆细节,如果操心不到位,便有可能造成失误,而再小的失误也算工作事故。对此,要善于查漏补缺,勤于总结反思,乐于学习借鉴,严谨把关每个细节,连环推动各项工作落地。这样做是避免失误最得力有效的方法,也是对资料服务队伍素质和能力的证明和考验。实际操作中,要找准各岗各环节工作的“软肋”,尤其要紧盯关键点,留心看,细心跟,耐心查,精心完善,聚焦细节强发力,以更高标准和更严要求抓好落实。文稿校对要坚持“三关注”,关注名称、姓名、职务,关注时间、数字、标点,关注内容、字体、格式,确保文字不错不漏且版式紧凑舒畅。编排印刷要实现“三保证”,保证用墨均匀,保证图文清晰,保证按时限完成。资料装订要达到“三个要”,折页要规范,骑马钉要统一,页面要整洁。整理简报要确保“三到位”,召开专题会议,安排部署到位;专人负责催收,联系衔接到位;严格统筹编审,文责落实到位。资料分发要做到“三把准”,把准分发份数,把准发放时间,把准发放范围。总的来说,细节处见态度、见精神,只有想周全、落具体、做细致,带着问题用心扎实投入,才能保证工作质量。

人代会资料工作处处体现人大工作的政治性、法律性、程序性,高效务实推进各项工作落实,就要主动适应新时代新要求,更牢固地树立担当意识,更好地打造优秀团队,更快地推进服务工作制度化规范化建设,更主动地研究探索创新工作方法,更持久地保持快乐工作的活力,进一步与时俱进把资料组服务大会的能力和水平提升到新的高度。

(史翠花)


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